Humantechnology blog

Posts Tagged ‘zatrudnianie’

Zatrudniając pracowników przedsiębiorca bierze na siebie wiele obowiązków związanych z prawidłowym rozliczaniem ich podatków od wynagrodzeń i odprowadzaniem do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne nowo zatrudnionych. Nic dziwnego, że każde biuro rachunkowe ma dużo pracy, prowadzenie nie tylko rachunkowości danej firmy, ale również spraw pracowniczych to zwykle obowiązek biura, z którym przedsiębiorca podpisał umowę o świadczenie usług księgowych.

Już na samym początku, gdy nowy pracownik pojawia się w firmie, należy zgodnie z przepisami zgłosić to do odpowiednich organów, wypełniając stosowne druki. Przede wszystkim koniecznie nowo zatrudnioną osobę należy zgłosić do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika. Wypełniając formularz NIP-3 podatnik podaje swoje dane, które następnie pracodawca musi przesłać do US. Również ZUS musi wiedzieć, że płatnik zatrudnił nowego pracownika. W ciągu przewidzianego ustawą terminu 7 dni należy zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych, by płacone za niego składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz zdrowotne trafiały na jego indywidualne konto w ZUS.

O tym, że każdy nowo zatrudniony w firmie pracownik musi mieć założoną teczkę z jego aktami osobowymi, wie księgowa, która w biurze rachunkowym zajmuje się sprawami pracowniczymi danego przedsiębiorstwa. Podzielone na zakładki akta osobowe zawierają nie tylko świadectwa pracy pracownika z poprzednich miejsc pracy, ale także świadectwa potwierdzające jego kwalifikacje, czyli dyplomy i certyfikaty oraz dokumenty, które potwierdzają odbycie wszelkich kursów niezbędnych do pracy na danym stanowisku pracy.