Humantechnology blog

Archive for the ‘Pracodawca i pracownik’ Category

Jednym ze stałych obowiązków osób prowadzących działalność gospodarczą jest wystawianie faktur. Bez względu na to czy księgowość firmy prowadzi właściciel czy też do tego specjalnie zatrudniony księgowy, każdy szuka sposobów, aby tę konieczność uczynić przyjemniejszą i mniej uciążliwą.

Doskonałym rozwiązaniem takiej sytuacji wydaje się program do pisania faktur. Aplikacja taka pozwala w sposób o wiele szybszy niż w tradycyjny sposób na wystawienie faktury kontrahentowi. Księgowość online za darmo jest na wyciągnięcie ręki, wyjście takie umożliwia program do faktur. Program umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych naszej firmy. Żeby otrzymać do tego dostęp wystarczy zarejestrować się na stronie programu do faktur, co zajmie zaledwie kilka minut, a następnie zalogować się do systemu.

Dzięki temu otrzymamy szereg narzędzi, które pomogą nam prowadzić rachunkowość. Dostaniemy możliwości wystawiania różnego rodzaju faktur, od tych tradycyjnych, po korekcyjnie, a nawet zaliczkowe. Na dodatek wszystko będziemy mogli wykonać w bardzo intuicyjny, prosty i przyjemny sposób, a wybrane przez nas dane zapisać w systemie i w przyszłości ponownie je użyć. Po wprowadzeniu odpowiednich danych otrzymamy także wgląd do stanu naszych zobowiązań, zestawienie przychodów i kosztów czy wszelkie inne ważne informacje o naszej firmie. W skomputeryzowanym świecie prowadzenie księgowości online staje coraz bardziej popularne, znaczna część osób przekonała się już do tej formy prowadzenia ksiąg rachunkowych i wystawiania faktur.

Firmy, które oferują program do faktur, zwykle przedstawiają wersje do zainstalowania na dysku komputera. Trzeba przyznać, ze codzienne prowadzenie biura i związanej z tym księgowości jest żmudne i zabiera wiele czasu, nic dziwnego, że przedsiębiorstwa chętnie wybierają oprogramowanie, które trochę porządkuje pracę i znacząco ją przyspiesza. Najczęściej instalowane są programy służące do sporządzania rozmaitej dokumentacji, między innymi wystawiania dokumentów płacowych czy sprzedaży towarów i usług.

Zainstalowanie programu do faktur pozwala na bardzo szybkie wystawienie odpowiedniego dokumentu sprzedaży łącznie zwykle z jego wydrukowaniem, jeśli jest taka potrzeba. Obecnie często wystawione faktury Vat po prostu przesyłamy mailowo, ale dla własnych potrzeb księgowych nadal niezbędne jest wydrukowanie dokumentu. Rodzajów oprogramowania, a szczególnie funkcji, jakie oferuje konkretny program, może być bardzo wiele, dlatego trzeba najpierw zrobić rozeznanie, czego potrzebuje konkretna firma, jak jest specyfika jej działalności i w związku z tym jakie aplikacje będą przydatne w konkretnym przypadku.

Trzeba jeszcze pamiętać o tym, że tego typu oprogramowanie musi być stale aktualizowane, dlatego też zakup licencji i instalacja na swoim dysku komputerowym nie zawsze jest opłacalny. Lepsza opcją wydaje się program do faktur internetowy, oferowany na zasadzie okresowej opłaty za korzystanie. Tutaj mamy gwarancję, że oprogramowanie jest aktualizowane, poza tym pobieranie programu bezpośrednio z internetu jest zdecydowanie bardziej bezpieczne dla naszego komputera, niż jego instalowanie.

Zatrudniając pracowników przedsiębiorca bierze na siebie wiele obowiązków związanych z prawidłowym rozliczaniem ich podatków od wynagrodzeń i odprowadzaniem do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne nowo zatrudnionych. Nic dziwnego, że każde biuro rachunkowe ma dużo pracy, prowadzenie nie tylko rachunkowości danej firmy, ale również spraw pracowniczych to zwykle obowiązek biura, z którym przedsiębiorca podpisał umowę o świadczenie usług księgowych.

Już na samym początku, gdy nowy pracownik pojawia się w firmie, należy zgodnie z przepisami zgłosić to do odpowiednich organów, wypełniając stosowne druki. Przede wszystkim koniecznie nowo zatrudnioną osobę należy zgłosić do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika. Wypełniając formularz NIP-3 podatnik podaje swoje dane, które następnie pracodawca musi przesłać do US. Również ZUS musi wiedzieć, że płatnik zatrudnił nowego pracownika. W ciągu przewidzianego ustawą terminu 7 dni należy zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych, by płacone za niego składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz zdrowotne trafiały na jego indywidualne konto w ZUS.

O tym, że każdy nowo zatrudniony w firmie pracownik musi mieć założoną teczkę z jego aktami osobowymi, wie księgowa, która w biurze rachunkowym zajmuje się sprawami pracowniczymi danego przedsiębiorstwa. Podzielone na zakładki akta osobowe zawierają nie tylko świadectwa pracy pracownika z poprzednich miejsc pracy, ale także świadectwa potwierdzające jego kwalifikacje, czyli dyplomy i certyfikaty oraz dokumenty, które potwierdzają odbycie wszelkich kursów niezbędnych do pracy na danym stanowisku pracy.